眾所周知，當(dāng)今的制造型企業(yè)在發(fā)展過程中需要有倉庫的支持，而倉庫信息化建設(shè)一直是每個企業(yè)必須要經(jīng)歷的過程。隨著制造型企業(yè)規(guī)模化發(fā)展，倉庫活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多，也越發(fā)復(fù)雜，現(xiàn)有的倉庫管理模式以難以滿足需求，需要對其進(jìn)行升級轉(zhuǎn)型。
制造型企業(yè)對倉庫信息進(jìn)行升級轉(zhuǎn)型
行業(yè)專家分析表示，倉庫信息化對制造型企業(yè)來說，一般是為了降低企業(yè)倉儲成本、準(zhǔn)確按時發(fā)貨、控制庫存數(shù)量、提升庫存周轉(zhuǎn)率等。在制造企業(yè)發(fā)展之初，倉儲管理的需求比較簡單，且產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不多，因此管理過程由人來控制也能取得很好的效果，從而就忽略了對倉庫信息化建設(shè)的重要性。但當(dāng)企業(yè)的規(guī)模不斷增長，倉庫每天產(chǎn)生和需要處理的信息量也隨之提升，這時僅僅依靠人力來處理已經(jīng)是一件非常費(fèi)力的事情，而且繁重的倉庫任務(wù)、時常出錯的作業(yè)修復(fù)，也讓倉庫人員“苦不堪言”。此時，企業(yè)便開始對具備信息處理能力的管理系統(tǒng)產(chǎn)生需求。實(shí)際上，對于倉庫管理來說，信息處理不僅僅只是記錄、查詢的簡單動作，而是建立在任務(wù)計劃和作業(yè)環(huán)節(jié)的一系列流程上的管理內(nèi)容。
為什么選擇勤哲Excel服務(wù)器而不是ERP
從系統(tǒng)功能和管理對象來看，ERP對倉庫的管理內(nèi)容比較簡單，側(cè)重于進(jìn)銷存和財務(wù)的數(shù)據(jù)記錄，對倉庫作業(yè)過程不作管控，因而也很難實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)追溯；同時缺乏條碼功能，很多作業(yè)都需要有經(jīng)驗(yàn)的人員去完成，例如數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入更新等，造成的后果便是成本增高，但是效率和準(zhǔn)確率卻達(dá)不到要求。
相對來說，勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)則是專門針對倉庫管理的一套系統(tǒng)，針對倉庫中每個過程和動作進(jìn)行精準(zhǔn)的控制，包括對人員操作的智能化控制，做到每個環(huán)節(jié)動作可控，每個結(jié)果可追溯；具備條碼功能，工作人員可以通過掃碼去完成入庫、出庫、上架、盤點(diǎn)、調(diào)撥等作業(yè)，數(shù)據(jù)自動采集，并在事后自動更新數(shù)據(jù)，無需人工二次錄入，效率和準(zhǔn)確率得到大幅度的提升。
勤哲Excel服務(wù)器可以做到：
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)時性的作業(yè)數(shù)據(jù)處理，讓作業(yè)發(fā)生差錯時得到校驗(yàn)，保證作業(yè)準(zhǔn)確率。
2、全程條碼化管理，數(shù)據(jù)變?yōu)樽詣硬杉覠o需人工錄入就可以自動更新動態(tài)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)自然更實(shí)時準(zhǔn)確。
3、準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，讓生產(chǎn)、采購、銷售的計劃變得更為合理，也讓庫存變得更加健康。
4、系統(tǒng)指引式的作業(yè)，使員工按照提示作業(yè)，節(jié)省大量的找貨時間，也降低了經(jīng)驗(yàn)需求。
5、倉庫流程得到簡化，作業(yè)過程得到管控，作業(yè)準(zhǔn)確率得到保證，員工的工作量也隨之減少。
6、可以與各種自動化倉儲設(shè)備集成，控制這些設(shè)備作業(yè)，提升倉庫自動化程度。
作為信息化先行者，南京蘇威達(dá)包裝就是信息化受益者。據(jù)介紹，南京蘇威達(dá)包裝是經(jīng)過江蘇出入境檢驗(yàn)檢疫局核準(zhǔn)的具有出境木質(zhì)包裝加施資質(zhì)的企業(yè)。南京蘇威達(dá)包裝堅持做安全可靠的包裝專家，是南京的企業(yè)使命。公司不僅為客戶提供包裝產(chǎn)品，而且為客戶提供包裝咨詢與方案，用專業(yè)去解決客戶包裝的安全問題。
公司信息化發(fā)展歷程
南京蘇威達(dá)包裝創(chuàng)建伊始，曾購買使用專業(yè)的系統(tǒng)管理系統(tǒng)，但是隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展。行業(yè)管理系統(tǒng)的漏洞也越來越多，對公司生產(chǎn)，銷售作用不是很大。
在2014年, 南京蘇威達(dá)包裝嘗試引進(jìn)勤哲EXCEL服務(wù)器，經(jīng)過試用我們發(fā)現(xiàn)EXCEL服務(wù)器的強(qiáng)大，非常適合公司未來的發(fā)展。2014年下半年隨著系統(tǒng)試用，逐步的融入并完善到生產(chǎn)、銷售、等工作環(huán)節(jié)中。南京蘇威達(dá)包裝負(fù)責(zé)人說，勤哲EXCEL服務(wù)器將電子表格，和數(shù)據(jù)庫完美的整合，形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作的環(huán)境。在這個平臺上，公司充分的發(fā)揮excel功能。
通過設(shè)計模板、自定義工作流、自定義表間公式等直觀的操作。使我們在使用過程中，更好達(dá)成目標(biāo)。
系統(tǒng)運(yùn)行后
生產(chǎn)管理：
南京蘇威達(dá)包裝未使用勤哲Excel系統(tǒng)之前，所有產(chǎn)品所使用的材料都是通過Excel進(jìn)行發(fā)放，經(jīng)常會導(dǎo)致更新不及時，輔材缺料的情況。使用系統(tǒng)之后通過基礎(chǔ)信息表中的產(chǎn)品BOM表，來生成請購表，采購單，使得缺料情況得到很好的解決。且產(chǎn)品BOM更新后，從更新之日起，所以的采購原輔材料隨之更新。
銷售管理：
在銷售部門，由于木質(zhì)包裝屬于訂單生產(chǎn)，所以南京蘇威達(dá)包裝根據(jù)我們的行業(yè)特點(diǎn)，制定了按訂單生產(chǎn)，按訂單發(fā)貨的模式，從訂單到發(fā)貨全程跟蹤與追溯，采用先下單先發(fā)貨的原則，避免連續(xù)訂單有不發(fā)貨的情況。
同時，南京蘇威達(dá)包裝對客戶銷售的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，了解客戶的銷售情況，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，對客戶服務(wù)人員的服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤。
倉儲管理：
南京蘇威達(dá)包裝在生產(chǎn)的過程中需要用到多種配件，勤哲excel服務(wù)器更好的把供應(yīng)商、價格、型號等數(shù)據(jù)統(tǒng)計整合起來。
總結(jié)
南京蘇威達(dá)包裝使用勤哲Excel服務(wù)器后，解決了以往數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，生產(chǎn)混亂等一系列問題。雖然目前我們的財務(wù)用的還是專業(yè)的軟件，隨時勤哲Excel服務(wù)器的深入推廣，勤哲Excel服務(wù)器將在蘇威達(dá)的管理中使用越來越廣，在以后的使用中我們也將不斷的完善系統(tǒng)。
一位業(yè)內(nèi)人士評價說，從市場營銷的角度看，倉儲作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。而勤哲Excel服務(wù)器倉儲管理經(jīng)驗(yàn)證明，信息化正是降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。
免責(zé)聲明：市場有風(fēng)險，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
