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1、紅頭文件若出函，發文字號應該是3號仿宋體字。
2、發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應采用四位阿拉伯數字標識的公歷年份并置于六角括號“〔〕”中；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
3、發文字號應當包括機關代字、年份代碼、發文順序號；聯合行文，一般的以主辦機關為主體依據編制發文字號。
4、擴展資料：公文中發文字號常見錯誤發文字號中的機關代字、年號和序號三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加“字”“第”等字樣。
5、如某市財政局發文字號寫成“X市財發〔1992〕字第36號”，其中的“字”“第”就是多余的。
6、年號和序號的括號不能濫用，如寫成“（1995）12號”“（1995）（12號）”“（1995）（12）號”“[1995][12號]”“1995年[12]號”等，都是錯誤的。
7、參考資料來源：百度百科-公文格式參考資料來源：百度百科-發文字號。
