6月26日,四川瀘州一女生高考完,被母親誤拆了檔案袋的視頻引發熱議。監控視頻中,女孩發現桌上檔案袋的封條被撕開,對著屋內的母親大聲吼叫,情緒激動地說檔案袋封條不能拆,母親稱不知道不能拆,隨后女孩把檔案袋拍在桌子上,手足無措。
為何檔案袋不能私自拆封?拆封后有什么補救方法?6月28日,成都市人才服務中心檔案管理部部長茍小娟接受記者采訪,回答了相關問題。
(資料圖片僅供參考)
畢業生檔案有涉密性
一定不能私自拆封
“高校畢業生檔案是人事檔案的重要組成部分,是高校畢業生參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察等的重要依據,除具有人事檔案管理權的單位專門負責人事檔案管理的工作人員外,任何個人都不得接收和拆封。”茍小娟表示,畢業生檔案只能由學校通過單位專人、機要或郵政“EMS標準快遞”進行轉遞,通過其他快遞或個人自帶的檔案是不符合規定的,畢業生檔案必須通過單位公對公地轉遞,任何個人都不得擅自提取、攜帶、留存本人和他人的檔案。
茍小娟說:“畢業生檔案有涉密性,不屬于個人財產,屬于國家資源,一定不能私自拆封。”由于檔案最重要的就是它的參考作用,所以必須保證檔案來源的可靠性、檔案信息的真實性、檔案材料的原始性。
“檔案一旦拆封以后,就不能確認檔案里面的東西是否材料形成機構最初形成的東西。”茍小娟舉例說,比如有一個人的畢業生檔案里,除了有高校畢業生登記表,還有獎懲材料,如果私自拆開,就無法確認其是否原單位實際給的獎懲材料,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認,所以必須回原單位去核實。
不小心拆封如何補救?
到相關單位核實確認
茍小娟表示,如果不小心拆封了也有補救方法,“這種情況需要將檔案交回原檔案管理機構和材料形成單位逐一核實,確認檔案材料真實、完整無誤后,由原檔案管理機構密封后,由單位通過機要交通、郵政EMS標準快遞或派專人送往檔案接收機構。”
高校畢業生去向不同,檔案袋如何保障轉遞的準確性?茍小娟介紹,高校畢業生在畢業時教育部有一個畢業生去向登記,只要做了去向登記后,學校就知道其檔案應該轉到哪個機構,進而按規定進行轉遞即可。
“如果畢業后選擇升學,畢業檔案則轉入新學校,選擇參軍則轉入部隊。如果決定工作,畢業生的單位是國有單位的話,檔案就會轉到國有單位去。如果是私營企業,就轉到工作單位所在地的人才中心,或者是其戶籍所在地的人才中心,個人全程無權私自拆封。”茍小娟說。
