全球快資訊：企業應用系統有哪些（中小企業ERP相關概念簡述）

2022-12-05 09:50:31來源：互聯網

　　隨著全球化經濟的發展，中國企業將面臨更加激烈的市場競爭，推動企業信息化已成為企業生存和發展的必由之路。我國中小企業數量眾多，在國民經濟中占有相當重要的地位，ERP系統的設計和開發。中小企業資源管理系統，是實現中小企業信息化的管理信息系統，具體內容包括：生產管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、財務管理、人事管理、產品管理、報表管理、系統管理和辦公自動化等功能模塊。采購管理系統，主要包括采購詢價管理模塊、采購訂單管理模塊、采購訂單審核模塊、采購收貨管理模塊、供應商信息管理模塊。

(資料圖)

　　中小企業 ERP 相關概念簡述

　　(一)中小企業內涵

　　目前關于中小企業研究的文獻很多，但什么是中小企業?恐怕現在沒有一個準確和定義來解釋它，定義中小企業這個概念關鍵在”中小”兩個字眼上。目前，對”中小”的含義主要是從規模角度去理解的，對獨立經營、形式多樣、對于大企業來說經營規模比較小，在本行業中不居于市場支配或者主導地位的經濟單位定義為中小企業。

　　(二)ERP 及 ERP 系統內涵

　　Enterprise Resource Planning ( ERP) 企業資源計劃，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其體現和強調了信息技術與先進管理的有機結合。作為企業管理思想，它是一種新型的管理模式;而作為一種管理工具，它同時又是一套先進的管理系統。

　　ERP 系統包括和涵蓋了三個層次的內容：管理思想、軟件產品、管理系統。它是一整套企業管理系統，整合企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體，以先進的計算機信息技術的方式，貫徹企業的主導管理思想，將管理理念落實到每個管理環節和步驟。從而，可以最大限度和最大效率地調整、發揮企業生產、物資、資金、人力以及市場等資源[1]。

　　三、中小企業 ERP 市場現狀分析

　　當前，ERP 市場正處于快速增長階段，經過多年市場推廣，國內企業對于 ERP 的認可度不斷增加，越來越多的企業將 ERP 作為提升經營管理效率的重要手段。

　　我國 97%的企業是中小型企業，對國民經濟總產值的貢獻值在 40%以上，構成了國民經濟中最具有活力的部分，同時也是最具潛力的部分，這一市場將帶給 ERP 巨大動力。

　　如圖 3-1，圖 3-2 是中國 ERP 軟件市場情況圖形：

　　圖 3-1：2003-2004 年中國 ERP 軟件市場銷售額與增長率[2]

　　圖 3-2：2005 年第一季度中國 ERP 軟件市場垂直市場結構[2]

　　從上面的圖形可以看出，從 2004 年起，ERP 軟件在中小企業市場得到了進一步應用和發展，銷售額有了較大幅度的提升。中小企業 ERP 市場銷售額已經占到了 ERP 整體市場的 70%。未來兩年，中小企業市場將繼續成為拉動 ERP 市場實現增長的主要動力。

　　四、中小企業實施 ERP 的優勢

　　(一)促進企業管理變革

　　ERP 是整合企業管理理念、業務流程、基礎數據、制造資源、計算機軟件和硬件技術于一體的企業資源管理系統，是管理與 IT 技術的有機結合體。ERP 系統以企業的供應鏈管理為核心，以業務流程為導向，打破企業部門間的相對獨立，實現企業管理組織結構從“金字塔式”向“扁平式”轉變。此外，

　　ERP 系統要求企業對現在的業務流程進行重新評估、分析、優化，對整個供應鏈的業務流程進行改造，

　　以實行企業內外資源優化配置，消除生產經營過程中一切無效的勞動和資源，實現業務處理的合理化、規范化、標準化。由此可見，ERP 系統的應用涉及到企業管理模式、組織結構的變革、業務流程重組及員工利益的重新分配等一系列問題，實質是企業管理的一場變革。因此，應用 ERP 系統可以促進企業管理變革。

　　(二)為企業帶來巨大的經濟效益

　　據美國生產與庫存控制學會(APICS)統計，使用一個 ERP 系統，平均可以為企業帶來如下經濟效益：使庫存下降 30%～50%，延期交貨減少 80%，采購提前期縮短 50%，停工待料減少 60%，制造成本降低 12%，管理水平提高，管理人員減少 10%，生產能力提高 10%～15%[3]。

　　(三)中小企業實施 ERP 特有的優勢

　　中小企業除了具有以上優勢外，還有幾條其特有的實施優勢：

　　1、中小企業 ERP 實施難度相對較低，容易獲得成功。中小企業的系統使用人數比較少，企業的管理結構比較簡單，層次較少，老板的一把手推進力度較大，這些都是 ERP 成功實施的有利條件。

　　2、中小企業的業務流程與組織架構相對簡單，ERP 軟件開發相對容易實現。因此中小企業 ERP 軟件與實施成本較低，風險也低，企業比較能夠承受。通常大型企業的 ERP 實施可能要在千萬元以上，但是中小企業一、二百萬元就可實現。

　　3、中小企業的 ERP 實施周期也相對較短，見效快。中小企業 ERP 軟件相對比較簡單，實施周期也相對較短。一般地說，半年左右即可完成。

　　4、中小企業在實施 ERP 過程中通過管理咨詢收效比較明顯。ERP 的實施過程實際也是一個管理層的檢測與培訓過程，它不僅使企業的管理流程得到了規范化、制度化與信息化，還使整個管理層的管理水平得到提升。中小企業 ERP 系統實施面較小，便于與實施專家的直接溝通。在實施過程中能及時發現管理漏洞和解決辦法，能夠在管理層得到很好地溝通與落實[4]。

　　五、中小企業 ERP 系統可行性分析

　　(一)系統簡介

　　我們的課題——中小企業 ERP 系統設計與開發，是針對中小型而設計、開發與實現的一個軟件系統，能夠基本滿足中小企業信息化應用的需求，使用方便快捷。該 ERP 系統主要包括：用于加強企業與供應商合作關系的采購管理，用于強化企業內部占用大量資金的倉庫管理的存貨與庫存管理，用于擴展業務的銷售管理，用于合理化企業資金分配的財務管理，用于優化企業人力資源管理的人事管理，以及生產管理、報表管理、系統管理等系統功能。

　　系統功能結構分析

　　本課題研究的是中小企業ERP系統，整個功能結構模塊包括：生產管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、財務管理、人事管理、產品管理、報表管理、系統管理和辦公自動化。

　　下面對這些子系統做一些簡單的分析：

　　生產管理，主要實現對企業內部生產流程的管理控制，監控生產情況，進行質量跟蹤，自動上報有關統計信息。

　　庫存管理，幫助企業的倉庫管理人員對庫存物品進行全面的控制和管理，達到降低企業庫存、減少資金占用，保證生產營運順利進行。

　　采購管理，主要實現企業對物料采購全過程的控制，從物料需求、采購計劃的下達到收貨驗收入庫的全部過程進行有效的控制。

　　銷售管理，主要實現客戶管理、產品報價查詢、銷售訂單管理、銷售出庫管理和銷售發票管理。財務管理，為企業內部各級管理部門和人員提供進行經營決策所需的各種經濟信息。

　　人事管理，主要實現對企業人力資源信息的管理，提高人力資源信息的共享程度，使人力資源信息的提取和利用更加方便和快捷。

　　存貨管理，主要實現對企業存貨類別編碼、存貨編碼和存貨信息等基礎性設置的管理和控制。

　　報表管理，主要實現對各種生產、庫存、采購、銷售、財務、人事和存貨等各種報表的統一管理。系統管理，主要實現對用戶角色權限、系統功能模塊設置的動態控制，保障系統安全、有序運行。

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