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    小汪老師分享Excel圖標(biāo)集制作項(xiàng)目狀態(tài)表的方法:可自動(dòng)識(shí)別進(jìn)度

    2023-08-08 15:01:38來源:中關(guān)村在線  


    (資料圖片)

    小汪老師今日分享了如何運(yùn)用Excel圖標(biāo)集和數(shù)字格式創(chuàng)建一份精美的項(xiàng)目狀態(tài)表。 該表格包含多個(gè)環(huán)節(jié),每完成一個(gè)環(huán)節(jié),只需在相應(yīng)單元格輸入“1”,即可自動(dòng)變?yōu)椤啊獭薄H魺o“√”,完成進(jìn)度會(huì)顯示為“未開始”并配以紅色叉叉圖標(biāo)。全部環(huán)節(jié)完成后,會(huì)顯示為“已完成”并配以綠色勾圖標(biāo)。若只完成部分環(huán)節(jié),會(huì)顯示為“進(jìn)行中”并配以黃色感嘆號(hào)圖標(biāo)。 制作該表格的步驟如下: 首先,選中所有環(huán)節(jié)單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在“自定義”類型中輸入“[=1]"√"”。這樣,只要在這些單元格中輸入“1”,就會(huì)立即變?yōu)椤啊獭薄?其次,在“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域中輸入公式“=COUNTIF(B2:G2,"1")”,即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)“√”的數(shù)量。 然后,選中“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在“自定義”類型中輸入“[<1]"未開始";[<6]"進(jìn)行中";"已完成"”。這樣,小于1的會(huì)顯示為“未開始”,小于6的會(huì)顯示為“進(jìn)行中”,其余的會(huì)顯示為“已完成”。 最后,設(shè)置圖標(biāo)集。選中“H”列數(shù)據(jù)區(qū)域,進(jìn)入“開始”-“樣式”-“條件格式”-“圖標(biāo)集”-“其他規(guī)則”,在“圖標(biāo)樣式”中選擇帶圓圈的符號(hào),也可以選擇自己喜歡的類型。然后將下面的“類型”設(shè)為“數(shù)字”,第一組是“>5”;第二組“>0”,點(diǎn)擊確定即可。 以上就是小汪老師分享的制作項(xiàng)目狀態(tài)表的方法。

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